其实在英语国家生活和学习中,使用的推荐信的平率很高,并且远高于中国本土。因为在英语国家,无论是申请学校或者工作,或者社团组织活动之类,有有效的优质的英文推荐信,可以让被推荐人从众多候选人当中脱颖而出。当然写推荐信需要的更多是实事求是的态度,写好英文推荐信对于筛选至关重要,学习写英语推荐信需要注意一下几点:
推荐信一般要包括以下内容:
1.被推荐人与推荐人的关系、熟悉时间;
2.被推荐人的优点和不足;
3.被推荐人在其群体中的素质比较,如领导潜能、成熟程度、智力、团队工作精神、沟通技巧、创造力、自信心以及动机。特别要注明被推荐人在这些方面在他所属的群体中位居百分之几内,例如在领导潜能方面你是全公司20人里最拔尖的,或是最好的,10%以内的。
英文推荐信的结构框架:
Letter of application
1. Beginning(开头): to introduce yourself briefly and the reason to write this letter.
称呼(salutation),称呼指写信人对收信人的称呼,如dear xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头,称呼后一般用逗号。
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2. Body(正文):the ways to introduce or recommend yourself:
(1)show your interest and willingness
(2)show your qualification(资历), strength(优势) or competence (ability)
(3)show your confidence and appreciation
正文(body),这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
3. closing(结束语): express your wish
结束语(complimentary close),它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
推荐信的最后就是:签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。
优质的英文推荐信示例:
Dear Sir or Madam,
I’m Li hua in Class 8, grade 3. From the notice put up on the wall in our school, I have learned that our school radio station needs an English broadcaster. Here I was writing to you to recommend myself.
I take interest in broadcasting and am willing to work as a volunteer program host. Moreover, the training course I took makes it easy for me to work as an English broadcaster. / I have attended the course about the skills in broadcasting and taken some professional training in the past five years. Now I would like to put what I have learned into practice. / I am eager to have the opportunity to work as a broadcaster so that I can apply what I learned to practice. I am particularly good at spoken English.
So I hold the belief that I am quite suitable for the post. I would appreciate it if you give me the chance to work for our radio station.
Look forward to your reply soon.
XXX
写英文推荐信的误区:
(1)申请者要特别留意推荐信是否犯有细节上的错误,如推荐人的语气身份,推荐人和被推荐人的关系、推荐信字体、字号,格式文本等等,保证格式规范。
(2)优质的推荐信全文流畅,信中有事实和分析,不是一味空洞地吹捧。千万要注意新建完成的时间,不要错过筛选时间。
(3)推荐信不一定要华丽的词汇,但要措辞得当,注重实事求是,要将推荐者要表达的内容表达出来,注重被推荐人的具体的优良的精神和品格。
(4)注重与众不同,可以找一个特殊的人去给你写一封特殊的推荐信,英语国家的人士喜欢特殊性和与众不同,因为他们希望能带来不同的文化和不同的风格,你的特殊和与众不同的特质或者技能,会给人眼前一亮的感觉。
一封优质的推荐信可以让被推荐人在众多的后选者当中脱颖而出,得到事半功倍的效果,所以天朝的同志们在申请海外高校或者知名的外企的工作职位时候,可以选择采用英文推荐信的模式给自己加分,这招非常有效。
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