英语应用文关键要素构成

英语的英语文都是体现现代化书面函件的最直接体现，简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人，因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would, could, may, please等词，要自然得体，彬彬有礼。

在信的开头：

人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比较尊敬的称呼，信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

核心主体：

主要用来提醒、告知对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语，和署名，备忘录上一定要说明什么时间，谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

函件的主题内容需要注意：

信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。

特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多国人的常见错误。

其中最容易犯错的部分：（英文的日期，公司住宅地址）

写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时间采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定，如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

日期(Date)， 写日期注意下列各点：

① 年份应写全。例如不能用“18”来代替“2018”;

② 月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7/4/99或7，4，99，因为在英国此日期代表7th April, 1999,而美国则代表4th July, 1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st, 2nd, 3rd, 4th…11th, 21st…22 nd, 31 st等。

日期的几种写法：

a:  July 7, 2018          b. 1st October, 2018

c. 30 Nov., 2018          d. Sep. 3 rd,  2018

常用的英文函件的结尾用语推荐：

① 采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a. Waiting for your good news,

b. Looking forward to your early reply,

c. Hoping to hear from you soon,

d. Hoping you are enjoying good health,

e. Regretting that I can’t give you a more favorite reply,

f. Regretting the trouble I’m causing you,

g. Wishing you every success,

h. Wishing you a pleasant journey,

i. Wishing you a happy New Year,

②采用介词短语，句末用逗号，不用句号。例如：

a. With best regards,

b. With kind regards to your family,

c. With best wishes to you and yours,

d. With best wishes for your success and happiness,

e. With best wishes for your success in your new field of work,

f. With best regards and wishing you all success,

g. With warmest regards,

h, With best regards to you and your family,

体谅对方也是写书信时要注意的一个原则，不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误信中所引用的史料、数据等也应准确无误。正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。

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