商务英语口语相比日常英语要更加严谨更加注重礼仪，所以学习商务英语不仅仅要学习各种商务英语知识还要学习各种商务礼仪。

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下面给商务英语初学者提醒一些需要注意的英语表达法。

Good morning/afternoon/evening

要问候一位朋友，你可以说，"Hi! How are you?"但在商务场合，问候别人更合适的方式是，"Good morning/Good afternoon/Good evening."同时包括他们的姓名："Good morning, Ms. Smith."

How may I help you?

无论你是在哪个领域，你工作的很大一部分内容会涉及到请求或提供帮助。因此当别人打电话或过来请你帮忙是，无论他们是你的客户还是老板，要微笑着回答，"How may I help you?" 或是"What can I do for you?"千万小心不要只是回答一句， "What do you want?"这句话听起来相待的粗鲁，特别是用错了音调的话更可怕（句子末尾的降调会使之听上去非常的不礼貌）。

I'm sorry/I will

当事情发生问题时，任何人都不希望听到的是借口。因此首先要道歉，然后采取行动。如果你回答不出问题或是不能完成某人的请求时，就用"I'm sorry ? 开始。这是避免冲突的最好的方式。例如，说"I'm sorry, I don't know the answer."但是不要就此停止！接着说出你将要做的内容。"But I will find out." "I'm sorry"表示出你对他们的关心，用"I will"表示你会帮助他们以安慰他们的情绪。

Would you mind?/Could you?/I'd appreciate.

除非你是top dog（老板），你不要让别人觉得你是在发号施令。用疑问句比用陈述句更能表达你的请求。"Would you mind looking at this report?"或是"Could you take a look at this?"比以下的句子更恰当，"Look at this report."当你礼貌的提出请求时，同事会更乐意答应你！

In my opinion/I'm afraid I don't agree

在工作中，要讨论新的想法或是项目时，你需要用礼貌的方式来解释你的想法或是表示你不同意。将短语"In my opinion ?用在句首来告诉听者你希望获得各种各样的不同意见。如果你不赞同某人，不要说， "That's the dumbest idea I've ever heard!" 而说，"I'm afraid I don't agree."小心选择你的用词还让和你共同协作的人更愿意听你的意见！