商务英语入门：商务英语信函的书写格式

商务英语入门有着很多需要学习的知识，而今天小编为入门小白整理的是关于商务信函的一些书写方法，不同的情况下商务信函的写法也大不相同，我们经常需要会遇见通知、道歉、建议、祝贺、表达感谢等等种种情况，那么要如何用商务信函的方式表达己方呢？今天就分享给大家商务英语入门：商务信函的书写！

在商业中，一封有效的信函通常句子简而短，使用的词汇也直截了当。邮件读起来越容易越好。因此，在写作时，你需要一些转折词，使你的句子过渡地更自然，更易理解。英语自学效果还是差强人意的，要想有效果快速提升，建议大家还是最好报个培训班，这样效果更明显，提升更快，大家可以先免费试课试试，点击链接:

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1.首先也是最重要的，要确保收件人的姓名拼写正确。同时，要确定性别并写上适当的标题。女士用Ms.男士用Mr.如果你能够百分百确定对方是个已婚女士的话，那你可以用Mrs.在非正式的情况下，或者在长时间的往来后，你也可以直接称呼对方的名字。当你不知道对方的名字，也对方的相关信息时，你可以写"To Whom It May Concern"。在称呼的后面加上逗号，会更标准，当然不使用标点符号也是可以的。下面是一些常见的收件人称呼的格式。

Dear Mr Sid,

Dear Ms Crace,

Dear Jack James:

Dear Editor-in-Chief:

Dear Valued Customer

Dear Sir or Madam:

2.收件人称呼解决完，就正式进入信函主题，第一段的书写。在商务信函中，用一句友好的问候开头是很常见的形式。给大家举几个例子：

I hope you are enjoying happy vocation.

Thank you for your reply of July 5th.

It is my pleasure meeting you at the conference.

I appreciate your patience in waiting for response.

3.在简短的问候之后，用一两句话陈述这封信的主要目的。

例如：

I'm writing to you for...

I'm interested in the job which is posted on your website.

We'd like to invite you to be a member of our club.

4.第二段和第三段

用几个简短的段落来详细地描述你的主要观点。如果你的话只需要一段就能够表达清楚，那就不要故意多写一些多余的段落，来使你的信看起来很长。记住，商务信函主要目的是为了沟通，内容一定要简洁明了。如果你的信件内容包含比较敏感的话题，比如拒绝一个邀请函或者通知员工裁员期。那你最好把这句话放在第二段，而不要一开头就说明。下面是一些常见的表达不愉快的事实的句式：

I 'm sorry about that..

We are regretful to inform you...

After careful consideration we decide that...

5.最后一段

最后一段应该包括要求、提醒和附件。如果有必要的话，你的联系信息也应该放在这段。下面是商务信函里结尾段一些常用的句子：

Your early reply would be appreciated...

Please respond at your earliest convenience.

I should also remind you that the next board meeting is on February 5th.

For further details...

If you require more information...

Thank you for taking this into consideration.

I appreciate any feedback you may have.

Enclosed you will find...

Feel free to contact me by phone or email.

6.结束语

在结尾要标上你的结束语以及署名，在这中间，你需要加上一个逗号。下面是一些常见的结束语的句式。如果你不想在自己的署名后加逗号的话，那你就省略掉逗号后面的结束语。

Yours truly,

Yours sincerely,

Sincerely,

Sincerely yours

Thank you,

Best wishes

All the best,

Best of luck

Warm regards,

      商务英语入门的小伙伴们，现在对于商务信函的书写是不是有了一个全面的认识呢？想要从入门到精通，当然不仅仅只有商务信函这个方面。小编整理了一些商务英语常用对话，帮助商务英语入门的小伙伴们能够更好的学习口语，早日讲出一口流利的英语口语！