中级商务英语考试信函写作需要注意什么？过来人总结

中级商务英语考试，看字面的意思就是比初级商务英语考试难度更加难，对于更加高难度的商务英语题型，我们更是要认真对待，商务英语英语考试中会有很多的题型，虽然不知道要考什么题型，但是我们一般都是全面复习的，这里我们来分享的是关于商务英语考试中的信函作答问题。

1.清楚自己要写什么

清楚包括两个方面的内容，一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解。这就要求写信者头脑清楚、条理清晰、表达准确，避免使用一些含混不清、模棱二可的词汇。如果都不知道自己要表达什么，那不可能写出好文章的。

2.内容简洁名了

简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容，并且不影响信函的礼貌性。简洁使信函更加简明有力。商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要精练丰富。切记不可能长篇大论，这样很容易失去中心，这样会导致人家看你的信函好几分钟都不知道你要表达什么，这样你说人家还有耐心看吗？可想而知是没有的。这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴素的词汇，采用简洁，直接的句子商务英语信函的“7C原则”商务英语信函的“7C原则”。

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      3.表达准确，不得有误

商务英语的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像等息息相关，是制作各种商业单据的依据，以及进行商业活动往来的重要凭证。准确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。在职场上面要是表达有误，可能直接导致公司经济上面的损失，所以对表达准确是很有要求的，我们要看好资料信息再写信函。

准确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误，语法使用、结构格式正确，还应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因此，在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息，如：收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等。

4.清楚具体原则

具体原则是指信函中涉及的内容要言之有物，信息要详实具体、丰富生动，表达要完整。商务信函写作中注意避免类似：soon, at an early date, good, nearly 等笼统的、含混不清的表达法。例如：I will send the samples to you soon. 就不如 I will send the samples to you in two weeks. 如果能再具体，那就更好了，例如 I will send the samples to you next Monday.

5.礼貌用语

为了建立、保持一个友好贸易关系，商务英语信函往来一般要注意礼貌原则，以理待人。礼貌原则不仅仅体现在使用 Please,thanks you 等这些词汇上面，而且要在字里行间体现我国的外贸政策和外交礼节，做到不卑不亢、得体大方。具体的礼貌原则基本包括这样几个方面：遵守国际商务往来惯例;尊重对方风俗习惯;语言表达要客气有分寸，避免使用命令口气;多用友好、肯定的语气，尽量用委婉语气指出对方不尽人意的地方，复信要及时。

每个人都一样希望得到别人的尊重，但是想要别人尊重你，就要先学习会尊重别人，就像是在写信也一样，要是你礼貌用语，别人也会很有礼貌的回复，要是你都没有礼貌，别人回复你的时候也不会有礼貌的，甚至别人都不回复你的邮件都是有可能的。

       6. 体谅原则

体谅是指以对方利益为出发点，站在对方的立场周到、细致的考虑问题，以便得到对方的好感而达到所预期的目的商务英语信函的默认。体谅原则是商务交往中为了促成交易所使用的一种技巧。

7.内容一定要完整

一封完整的商业信函应该是对对方提出的问题逐一回答而且对自己要表达的重要信息说明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企业形像，节省双方的商务往来时间而达到预期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的纠纷。

信函内容不完整是很不好的，好不容易发了一封邮件，结果有头没尾的别人都不知道你的意思，这样别人看到你的信函课能就当中别人发错一样，要是是合作上面的问题，这可能就是你很大的损失了。

商务英语考试中碰到信函做答题，我们一定要想到这几个原则，老师在改这个题目时候，也会按照这样的标准来改分的，要是老师看见你表达清楚具体还有礼貌，这个作文一定要很高分的，当然前提是你没有书写的错误。