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商务英语邮件应该怎样写

发布时间:2018年04月26日 04:49:55 评论 · 1995浏览

你是不是不知道怎样写商务英语邮件?是不是看到商务英语类的邮件感到无从下手?其实这些都不是什么问题,下面给大家分享一下怎样写商务英语邮件。

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其实商务英语类的邮件并不是想象中的那么难,相反和我们中文的邮件有些许的相似。我们在开篇之前,大家可以先了解一下商务英语邮件一般的有哪些内容,也就是我们在邮件中怎么写。
1.问候
这个和我们中国一样,我们中国一般的开头也会这样写××先生/女士好之类的,英语邮件也是一样。一般的这样写比较好,你可以去借鉴一下:
问候greeting
不知收件人:
Dear Sir or Madam,
知道对方的情况下:Dear Mr/Mrs/Ms+姓名+头衔/职位:Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+姓
注意:老外都是非常讲究礼貌的。所以在开头的时候注意一下最好。在正式的英文邮件中,如果在知道对方职位的前提下,尽量使用“头衔+姓”的方式开场。这样的话显得比较正规和礼貌。
2.目的
问候完了以后,接下来就是自己写这封邮件的目的,在写的时候做到目的明确,不要写的太复杂和繁琐,不要让别人产生误导,不过一般的是回信和写信,你可以这样写:
写信;
I am writing to confirm/enquire/inform you…我写信时要确认/询问/通知你…
回信;
Thank you for reaching out to us regarding…Thank you for your email…感谢你的来信…
如果是初次写信的话也可以在开头这样写:It is my pleasure to write here for you.
注意:文章的段落要有层次,在问候和目的之后,我们的正文也需要很多的注意的细节。例如:商业信函中应注意使用书面语用receive,不用got;不要用缩写用does not,而不用doesn't;等等都是有要求的,这就需要我们在写商务英语邮件的时候注意一下。
3.结尾
结尾的话比较简单,他是说完目的之后,一般的通常会表示感谢或解释下一步是什么。比较简单。常用的表达有:
I hope this information is helpful.希望这些信息有用。Please call me if you have any question.如果你有任何问题,请给我电话等等,基本上就是这样的。
4.落款
落款和中国的书信大同小异,基本上就是祝福语了,也是一种礼貌,可以给大家列举一些词汇,都是非常不错和常用的。例如:Sincerely,Sincerely Yours,Yours SincerelyRegards,Best RegardsYours,签名档要跟着结尾敬语后面:Sincerely,Flooring Company等等,
基本上一篇商务英语邮件就这样写完了,其中纵观这一些规则和中国的信件很多的相似。看完这篇文章,是不是对商务英语邮件有了一个了解,是不是会感觉到商务英语邮件特别的好写。

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