商务英语邮件编写时，注意这三点细节！

在商务活动中，商务口语和商务邮件是与他人沟通最多的方式。从事外贸商务行业，每天用邮件处理商务事情，少则十几封，多则上百封。商务邮件写作，尽量是要避免出现错误的。不然容易给对方造成不必要的误解，从而导致损失公司利益。所以在商务英语邮件写作时，能够做到语言表达专业、精确，会给对方留下好印象。那么，我们在商务英语邮件编写时，应该注意哪几点细节呢？

小细节一、邮件“主题”要具体要有意义。

发邮件的时候，我们最主要的是什么。当然是邮件的主题，在你发送邮件出去的时候，一定要再次检查邮件的主题是否能够准确的表达出邮件正文的内容的意义。邮件的主题写得很模糊，或者邮件主题栏是空的话，就会导致对方接受后也不会打开你发的邮件。一个没有主题的邮件，对方每天接收的邮件这么多，自然而然就不会在意这个没有主题的邮件。比如：Subject: Important! Read Immediately!!!

简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。邮件的主题一定要informative (具体；提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。

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所以上面这个主题可以这样改：

Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。商务英语邮件编写是需要技巧，而不是什么都可以写成邮件的主题。

小细节二、选择一个专业的邮箱地址。

名字都会相当代表着一个标签，如果你是这场商务会议的主办方，在会议开始的前天，你收到一封这样的邮件：

To: Bruce Blinderson

From: FuZzYkltTy2018@hotmail.com

Subject: [Blank]

Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

简评：收到这封邮件之后，你肯定会感觉奇怪，FuZzYkltTy2018是什么人？邮件的地址看起来就乱七八糟，还想对方你对有好印象，肯定是不可以的。如果你把这封邮件改成这样：

To: Bruce Blinderson

From: m.ponsybil@gmail.com

Subject: Conference absence, Sept. 10

Dear Mr. Bruce,

This is Morris Ponsybil from…

简评：这封邮件的邮箱地址更专业，收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。这是就在写邮件的时候，不可忽视的细节。

小细节三、邮件语言风格得当大体。

在商务英语邮件中，是有区分正式邮件和非正式邮件。如果只是发给自己的同事或者朋友，那么在写邮件的时候可以用到一些表情符号，（smilies如 ：P等），缩写（比如IIRC表示“If I recall correctly”；LOL表示“laughing out loud"）和网络语言可以使你的邮件充满个性，增进你与对方的感情。但是，你要是写给你的上司或者客户，没有那么熟悉的人，在写邮件的时候，语言就要稍微专业、得当大体，显得你对工作的认真负责态度。

以上三个小细节，就是商务英语邮件编写时要注意的事项。希望这小小的建议，能够对大家有所帮助。其实，无论是邮件还是在口语这些方面，稍微的注意一些细节都是能够让你变得更加好，更加专业，更加的能够运用英语在商务活动中。