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商务英语一对一之邮件如何写?

发布时间:2015年06月23日 10:37:51 评论 · 2010浏览

很多朋友在撰写商务邮件的时候,会有种不知从何下手的困惑。因为不得要领,无从落手。下面教教大家如何从邮件的开头、结尾还有内容进行华丽武装,让人看后对你的要求无法拒绝,甚至出手相助的小技巧。如何写出一篇让人无法拒绝的商务邮件你都了解吗?

很多朋友在撰写商务邮件的时候,会有种不知从何下手的困惑。因为不得要领,无从落手。下面教教大家如何从邮件的开头、结尾还有内容进行华丽武装,让人看后对你的要求无法拒绝,甚至出手相助的小技巧。如何写出一篇让人无法拒绝的商务邮件你都了解吗?

商务英文邮件如何开头

好开头总是好的开始,邮件是一对一交流的工具,要学会让人开头就喜欢读你的邮件。如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。当客户对你的邮件很快进行回复的时候,一定要记住表示感谢,Thank you for your prompt reply. 就算是客户对你的邮件表示质疑,你也要表示感谢,感谢他们的严谨以及对你剔除的建议。“Thank you for your feedback.”>>>商务邮件中英文回复格式


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商务英语邮件主体段落

开门见山,陈述主旨。用一个段落表达商务邮件主题是最好的,言简意赅,让对方知道你的目的和需求。可以用In order to achieve our sales target, we need to....为了完成我们的销售目标,我们需要...在说明完主旨以后,我们可以开始说说写这封邮件的背景,并要求对方有所行动。例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等:例如,Could you please call me later today?

你能明天给我电话吗?

商务邮件如何进行结尾

在邮件开头可以表示感谢对方过去付出的行动,而在结尾可以提出希望,希望将来对方的帮助。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。

一封好的英文商务邮件是体现个人职业素养,公司形象的关键要素。因此,作为商务英语一对一邮件,要具有专业的商务英文邮件规范。在商务英语一对一交流互动过程中,正确运用语法,清晰表达观点,恰当运用连接词等实用内容,你的商务涵养也会有所提高。

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